Pour les associations, le médico-social et les PME

Vos ateliers, sans la paperasse.

Le logiciel simple pour créer et gérer les inscriptions à vos ateliers et événements. Toute l'équipe travaille au même endroit : inscription en ligne sans compte, rappels automatiques et feuilles d'émargement prêtes à imprimer.

2 h 10 min

de gestion par atelier

moins

d'absents grâce aux rappels auto

dès 69/mois

tout inclus, voir le détail

Inscription sans compte·Relances automatiques·Émargement PDF·Liste d'attente·Suivi des participants·Agenda synchronisé·QR codes·Documents aux présents·Ateliers récurrents·

Tout ce qu'il faut, rien de moins

Pensé pour les petites structures qui gèrent aujourd'hui leurs ateliers par mail, WhatsApp et Excel.

Inscription sans compte

Vos participants s'inscrivent en 30 secondes : nom, email, c'est tout. Aucun mot de passe, aucune friction.

Relances automatiques

J-7, J-2, J-1 : les rappels partent tout seuls par email. Fini les absences par oubli.

Émargement en 1 clic

Feuille d'émargement PDF pré-remplie ou vierge, prête à imprimer pour chaque atelier.

Toute l'équipe alignée

Agenda commun en temps réel, et chaque nouvel atelier prévient les autres salariés par email. Zéro déperdition d'information, fini le « je ne savais pas ».

Liste d'attente automatique

Atelier complet ? Les suivants passent en liste d'attente et sont prévenus dès qu'une place se libère.

Liens courts + QR codes

Chaque ressource a son lien court et son QR code, à coller sur vos affiches et flyers.

Documents aux présents

Déposez vos supports (PDF, PowerPoint…) sur l'atelier et envoyez-les en 1 clic aux seuls participants présents, par lien sécurisé.

Ateliers récurrents en 30 s

Reprenez un atelier existant comme modèle, changez la date : le contenu et les documents sont repris. Vos cycles se recréent en un instant.

Suivi des participants

Chaque personne a son compteur d'ateliers sur l'année et son objectif : parfait pour vos bilans et le suivi de vos publics.

Organiser à la main vous coûte plus cher que vous ne pensez

~2 h

de gestion à la main par atelier

agenda, appels, inscriptions à leur place, relances, documents, émargement, contre ~10 min avec Zenscription

1/3

inscrit ne vient pas sans rappel

des places gâchées pendant que la liste d'attente patiente

÷2

d'absents avec les rappels automatiques

J-7, J-2, J-1, envoyés sans que personne n'y pense

Comment ça marche

01

Créez votre atelier

Titre, date, lieu, places : votre atelier est en ligne en 2 minutes.

02

Partagez le lien

Catalogue public, lien court ou QR code : vos participants s'inscrivent sans compte.

03

Laissez faire Zenscription

Confirmations, relances, liste d'attente, émargement : tout est automatique.

Un prix tout inclus

Catalogue public, émargement PDF, relances illimitées, QR codes : tout est compris. Pas d'option cachée, pas de facturation au siège qui explose.

Équipe

69 € /mois

Jusqu'à 9 utilisateurs

Pour une association ou une petite structure qui veut sortir d'Excel et des relances à la main.

Recommandé

Structure

89 € /mois

Jusqu'à 19 utilisateurs

Pour les structures multi-services : chaque salarié gère ses ateliers, tout le monde voit le même agenda partagé.

Organisation

149 € /mois

Jusqu'à 50 utilisateurs

Pour une grosse asso, un CCAS : tous vos collaborateurs, tous les services dans le même outil, sans facturation au siège qui explose.

Essai gratuit 30 jours · 2 mois offerts en paiement annuel · TVA non applicable

Seul·e, ou un réseau de plusieurs structures ? Voir

Solo · 29 €/mois : 1 utilisateur (consultant, formateur indépendant, micro-asso).

Réseau national (fédération, agences type BGE, CCAS multi-antennes) : chaque structure a son espace isolé, avec remise réseau : nous contacter.

Ils nous font confiance

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Parlons-en.

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