Qui sommes-nous ?
Zenscription(édité par Zebramind, Lyon) est un logiciel de gestion d'ateliers utilisé par des structures (associations, services médico-sociaux, PME). Cette politique couvre les données traitées via le site zenscription.fr et l'application.
Pour les inscriptions aux ateliers, chaque structure organisatrice est responsable de traitement des données de ses participants ; Zebramind agit comme sous-traitant au sens du RGPD.
Quelles données collectons-nous ?
Participants aux ateliers (sans compte) : nom, prénom, email, téléphone (optionnel), service et statut déclarés (ex. bénéficiaire d'un dispositif, uniquement si le formulaire de la structure le prévoit), inscriptions et présences.
Comptes équipe (staff des structures) : nom, email professionnel, rôle.
Navigation : mesure d'audience anonyme (sans cookie publicitaire).
Pourquoi (bases légales) ?
- Gérer les inscriptions, confirmations et rappels d'ateliers : exécution du service demandé et consentement recueilli à l'inscription.
- Suivre la participation (émargement, compteurs) : intérêt légitime et obligations de la structure organisatrice (ex. justificatifs financeurs).
- Faire fonctionner et sécuriser la plateforme : intérêt légitime.
Aucune donnée n'est vendue, louée ni utilisée à des fins publicitaires.
Combien de temps ?
Chaque structure configure sa durée de conservation des inscriptions ; passée cette durée, les données sont anonymisées automatiquement. Tout participant peut par ailleurs demander l'anonymisation immédiate de ses données auprès de sa structure ou de Zebramind : elle est effectuée en un clic, de manière irréversible.
Qui y accède ?
Uniquement l'équipe habilitée de votre structure (cloisonnement strict entre organisations) et, pour l'exploitation technique, nos sous-traitants : Vercel (hébergement du site), Supabase (base de données, serveurs en Union européenne) et Brevo (envoi des emails, société française). Des accords de sous-traitance conformes au RGPD encadrent ces prestataires.
Vos droits
Accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition : écrivez à guillaume@zebramind.fr ou adressez-vous directement à la structure qui organise vos ateliers. Réponse sous 30 jours au plus. Vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr) à tout moment.
Sécurité
Chiffrement des échanges (HTTPS), cloisonnement des données par organisation au niveau de la base (Row Level Security), accès restreints et journalisés, aucune donnée personnelle dans les adresses de pages ni dans les journaux techniques.